KIRŞEHİR AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ
ERASMUS+ KA131 PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ İLANI
(Proje No: 2022-1-TR01-KA131-HED-000056945)
Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuruları 09-23 Haziran 2023 tarihleri arasında “erasmusbasvuru.ua.gov.tr” adresinden, E-Devlet kullanıcı bilgileri girilerek sadece elektronik ortamda yapılacaktır. Dış İlişkiler Ofisine fiziki olarak herhangi bir belge teslim edilmeyecektir. Başvurular için belirlenen son gün olan 23 Haziran 2023 tarihinden sonra başvuru yapılması ya da sisteme belge yüklenmesi mümkün olmayacağından, başvuruların belirlenen tarihler arasında yapılması önemlidir.
* Eğitim Alma hareketliliğine başvuruda bulunmak isteyen idari personelin dikkatine: Üniversitemiz Erasmus Eğitim Alma anlaşmaları akademik birimler bazında yapılmış olduğundan, lütfen tercih aşamasında kurum tercihi yapmayarak "Başvuru sonrasında tercih beyanında bulunacağım" seçeneğini işaretleyerek ilerleyiniz. Hak kazanmanız durumunda kendi bağlantınızla kabul aldığınız bir kurum / işletmede eğitim alma hareketliliğinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşa gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir.
Üniversitemizde istihdam edilmiş personelin, program ülkelerinden birinde yer alan Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (EÜB)sahibi bir yükseköğretim kurumunda veya bir işletmede eğitim almasına ilişkin faaliyet türüdür. Konferans katılımları faaliyet kapsamında desteklenmemektedir. Eğitim alma hareketliliğinin gerçekleştirileceği ülke, AB üyesi, aday ülke veya Program ülkesi olmalıdır. Eğitim alma faaliyeti bir yükseköğretim kurumunda ya da bir işletmede gerçekleşebilir. Anlaşmamız bulunan bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilecek faaliyetler için mevcut anlaşmalarımız (https://foreignaffairs.ahievran.edu.tr/icerik/ikilianla%C5%9Fmalar) sayfamızda yer almaktadır. (İlan tarihinden itibaren anlaşma listesinde değişiklik yapılmayacaktır.) Personelimizin en az 2 gün tam zamanlı eğitim alması zorunludur. Eğitimin, personelin çalıştığı alan ile ilişkili olması gerekmektedir.
Eğitim alma faaliyeti için anlaşma şartı bulunmamaktadır.
İlgili faaliyete başvuracak personelin, üniversitemizde tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve kurumda fiilen görev yapıyor olması gerekmektedir. Hizmet alımı yoluyla yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel, hareketlilikten yararlanamaz.
Değerlendirme ve Yerleştirme
Akademik veya idari personelin başvurularının değerlendirmeye alınması için YDS, E-YDS, YÖKDİL, E-YÖKDİL, TOEFL* sınavlarından son 5 yıl içerisinde, 100’lük değerlendirme sistemine göre en az 55 puan alması gerekmektedir. (2018 yılı haziran ayı ve sonrasında sonuç ilanı yapılmış olan sınav puanları geçerlidir.)
* Adayların TOEFL sınavından aldıkları puanları ÖSYM’nin Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlikleri tablosuna göre yüzlük sistemden en az 55 (Eğitim Alma) puana karşılık gelmelidir.
Öngörülen asgari dil şartını sağlayan personel, aşağıdaki tabloda yer alan seçim ölçütlerinde belirtilen esaslar dâhilinde değerlendirme puanları hesaplanarak; bölüm bazında listelenir.
Seçim ölçütleri ve ağırlıklı puanlar:
|
Ölçüt
|
Ağırlıklı Puan
|
|
Yabancı Dil puanı
|
Yabancı Dil puanının %20’si
|
|
İlk Kez Katılım (Daha önce programdan faydalanmamış olmak)
|
+10 puan
|
|
Eğitim Alma Faaliyetinde idari personele
|
+10 puan
|
|
Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler
|
+10 puan
|
|
Engelli personel
|
+10 puan
|
|
Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel
|
+ 10 puan
|
|
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler
|
+10 puan
|
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma
|
-10 puan
|
|
Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere
|
+5 puan
|
|
Daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara
|
+5 puan
|
Bu bağlamda:
· Her bir bölümün / idari birimin en yüksek puan alan personeli, değerlendirme puanına göre kendi aralarında sıralanarak, bölüm / idari birim birincilerinden başlamak üzere başarı sıralarına göre nihai değerlendirme listesi oluşturulur. İlgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarına karşılık gelen kontenjan sayısı kadar personel bu listeden değerlendirme puanı sıralarına göre seçilerek hibe almak üzere yerleştirilir.
· Yerleştirme işleminden sonra programdan feragat eden ve/veya faydalanma olanağı kalmayan personelin yerine nihai listeden sırası gelen yeni bir personel yerleştirilir.
· Puanlarda eşitlik olması durumunda öncelik KAEÜ’de hizmet yılı en yüksek olan personele verilecektir.
05.04.2023 tarihli Ulusal Ajans “6 Şubat 2023 Tarihinde Meydana Gelen Deprem Felaketi Nedeniyle Erasmus+ Yükseköğretim KA103/KA131 Öğrenci/Personel Hareketlilik Faaliyetlerine İlişkin Esneklik Ve Uygulamalar Versiyon 3” kararı ile birinci derece yakınları Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye, Şanlıurfa, Batman, Bingöl, Elazığ, Kayseri, Mardin, Niğde, Tunceli illeri ile Sivas’ın Gürün İlçesi’nde ikamet etmekte olup da kendileri farklı illerdeki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışmakta olan personelden birinci derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar Erasmus+ personel hareketliliği başvurularında dezavantajlı kategoride değerlendirilerek +5 puan önceliklendirilir.
1. derece yakınlar: anne, baba, çocuklar ve eş
Hibe Miktarları
|
Ülke Grupları
|
Misafir Olunacak Ülke
|
Günlük Hibe (Avro)
|
|
1. Grup Ülkeler
|
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç
14. Bölge Ülkeleri
|
162
|
|
2. Grup Ülkeler
|
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan
13. Bölge Ülkeleri
|
144
|
|
3. Grup Ülkeleri
|
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye
|
126
|
|
Diğer Ülkeler
|
1-12. Bölge Ülkeleri
|
180
|
Yerleştirilen personel yurtdışında geçireceği süre için ilgili birim yöneticisinden izin almakla yükümlüdür. İlgili personel gitmeden önce KAEÜ ve personel arasında bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme ile ilgili personelin Personel Hareketliliği programına programı kapsamında hibe alacağı kesinleşir. Hibeler hareketlilik öncesinde personele %100 tutarında ödenir.
Seyahat Gideri Hesaplamaları
Seyahat masrafları için personele ödenecek seyahat gideri miktarı, Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanmış olan “Mesafe Hesaplayıcısı” kullanılarak hesap edilmektedir.
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez. Seyahat masrafları için mesafe hesaplayıcısında belirtilen tutar haricinde hiçbir ücret ödenmeyecektir.
|
Seyahat Mesafesi
|
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
|
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
|
|
10 ila 99 KM arasında
|
23
|
|
|
100 ila 499 KM arasında
|
180
|
210
|
|
500 ila 1999 KM arasında
|
275
|
320
|
|
2000 ila 2999 KM arasında
|
360
|
410
|
|
3000 ila 3999 KM arasında
|
530
|
610
|
|
4000 ila 7999 KM arasında
|
820
|
|
|
8000 KM veya daha fazla
|
1.500
|
|
Bütçe dahilinde;
- Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilebilir.
- Belgelenmesi şartıyla ve uygun görülmesi halinde engelli personelimize ek hibe verilebilmektedir.
Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
Çalışma Takvimi
09-23 Haziran 2023: Başvuruların erasmusbasvuru.ua.gov.tr üzerinden alınması
5 Temmuz 2023: Ön yerleştirme sonuçlarının ilan edilmesi (https://foreignaffairs.ahievran.edu.tr/)
6-7 Temmuz 2023: Ön yerleştirme sonuçlarına itirazların e-posta yoluyla alınması (intoffice@ahievran.edu.tr)
12 Temmuz 2023: Olası itirazların değerlendirilerek kesin yerleştirme sonuçlarının ilan edilmesi (https://foreignaffairs.ahievran.edu.tr/)